Kæmper din virksomhed med at holde styr på tilbagevendende processer på tværs af afdelinger og datterselskaber? Processer såsom periodeafslutning, indberetning af moms og skat, PBC lister, andre operationelle tjeklister, processer og kontroller?

Hvis du er ligesom de fleste af vores kunder, har du lange lister af delte regneark til at holde styr på dine opgaver. Du kæmper med at få overblik, kontrol og effektivitet. Det er svært, hvis ikke umuligt, at håndhæve stramme ensartede processer på tværs af teams, datterselskaber og lande. Du er frustreret over alle de begrænsninger som delte regneark giver.
TASK MANAGER er udviklet til økonomiafdelinger og til tilbagevendende processer. Programmet er designet til at gøre det super nemt at designe, konstruere og administrere processer i verdensklasse.

PROGRAMMETS FUNKTIONALITETER

Skabeloner og struktureret oversigter

Opret dine opgaver én gang og genanvend dem periodisk eller ad hoc. Beskriv formålet og procedurerne for opgaverne for at sikre en ensartet proces.

Opgavelister

Vælg opgaver fra din struktureret oversigt til at danne din opgaveliste såsom periodeafslutningen eller budget processen. Det er også muligt at importere den komplette opgaveliste direkte fra et regneark. Opret dernæst afhængighedsforhold, underopgaver og tilhørende tjeklister for at sikre, at alt bliver sat op korrekt.

Adra Task Manager period Close 2015-06

Nul-Dag Princip

Det er ikke nødvendigt at sætte en forfaldsdato på alle dine opgaver. Du definere en relation +/- mod en nul-dag, fx sidste dag i måneden. Sæt nul-dag for hele opgavelisten og alle opgaverne vil automatisk få tildelt en forfaldsdato.

Opgaveoversigt og Dashborads

Den avancerede opgave filtrering med drag-n-drop grupperinger, giver dig det hurtige overblik og den synlighed der er behov for. Dashboardet viser et grafisk billede af status.

E-mail notifikationer, påmindelser og alarmeringer

Alarmereringer og påmindelser sikre at alle er bekendt med hvad der skal gøres og hvornår. Dette gælder også på smartphones.

Dokumentation og samarbejde

Upload supporterende dokumentation og påfør kommentarer på opgaver. Team opdelingen muliggør, at forskellige team medlemmer kan samarbejde om opgaver, for eksempel ved at forberede forskellige dele af opgaverne på opgave tjeklisten.

Workflow, funktionsadskillelse og revisionsspor

Godkendelses workflowet og funktionsadskillelse gør det muligt, at sikre styring og kontrol. Revisionssporet logger alle hændelser på opgaven.

Mobil

Få fuldt overblik over dine opgaver og processer på alle tidspunkter af døgnet. Benyt din smartphone eller tablet til at holde styr på dine opgaver, gennemse og godkend processen og få et overblik over status.

Adra task Manager On the Go 2015-06-09

 

Bestil en personlig præsentation her!

FORDELE

Konstruer og administrer processer i verdensklasse

Til sidst, kan strømlinede processer opnås ved at fastholde en konsekvent handlemåde og sikre at processerne er afsluttet i høj kvalitet.

Effektivitet

Efterhånden som best practice og virksomhedens politikker og procedurer håndhæves, standardiseres rutiner og effektiviteten øges. Dette frigør tid til andre opgaver.

Kontrol og risiskoreduktion

Kontrollere jeres operationelle effektivitet og jeres finansielle rapportering. Få synlighed på kontrolopgaver på tværs af jeres organisation. Håndhæv og administrer dine interne kontrol processer.

Adra Task Manager Financial Controls_

Reducer spildtid, forkort processen og bliv færdig til tiden 

Automatisere styringen af jeres periodeafslutning og forretningsprocesser. Frigør spildtid og forkort processen og bliv færdig til tiden.

Forbedre samarbejdet og hold dine medarbejdere glade

Eliminere de alt for mange e-mails, telefonopkald, konference opkald og status møder for at synkronisere status og fremskridt. Ikke flere låste regnearks tilgængeligheds problemer. Vælg i stedet TASK MANAGER der sikre, at alle brugere er ajour og at teams samarbejder gnidningsløst.

TASK MANAGER – Funktionsoversigt

Bestil en personlig præsentation her!

 

Adra Task Manager_Operational Efficiency

”Med Adra ACCOUNTS bruger vi kun 10 min. om måneden på bankafstemning – mod tidligere 10-15 min. om dagen”

Arne Stubbe Automobiler