Mer tid, mer pengar och roligare jobb

Clas Ohlson tjänar tid, pengar och personal på att stämma av automatiskt.
– Tidsvinsten är enorm, säger redovisningschefen Anna Eriksson. Att stämma av bara de 54 svenska butikerna skulle ta flera dagar per månad, nu går det på en timme.

För sju år sedan gjordes all avstämning på Clas Ohlson med papper och penna, en uppgift som slukade allt mer tid och personal. Företaget som stadigt växte med fler butiker både i Sverige och utomlands behövde ett snabbare och effektivare system.

– Att stämma av manuellt är ett otroligt tidsödande arbete, jag vet det för jag fick göra det när vi startade upp våra nya butiker i Storbritannien. Jag hann med två butiker på samma tid som jag normalt hinner 12 hemma i Sverige, säger Daniel Åberg som arbetar med avstämningar på Clas Ohlsons huvudkontor i Insjön.

Ett stort hav blir en liten sjö

En detaljhandelskedja som Clas Ohlson har oerhört stora mängder transaktioner som ställer höga krav på kontroll, säkerhet och effektivitet. Den automatiska avstämningen rensar bort alla transaktioner som matchar varandra så att ekonomipersonalen kan ägna sig åt att granska de poster som fortfarande står öppna. I stället för ett stort hav av avstämningar blir det bara kvar en liten sjö.

Allt kan stämmas av

ACCOUNTS klarar att stämma av olika typer av transaktioner som dagskassor, presentkort och kortbetalningar från de olika kortföretagen, VISA, Master Card, Amex och Diners. Systemet kan också enkelt härleda beloppen till specifika marknader och butiker, vilket underlättar för den som ska söka orsaken till differenser i bokföringen. ACCOUNTS kan även användas för att få ordning på debet och kredit på interna konton, som balanskonton.

– Vi skulle aldrig klara våra deadlines för avstämningar varje månad utan Adra. Ett manuellt system skulle betyda att jag inte skulle klara mitt jobb eller att vi skulle behöva vara fler. Det är svårt att förstå att det någonsin gjorts på ett annat sätt, säger Daniel Åberg.

Att stämma av bara de 54 svenska butikerna skulle ta flera dagar per månad, nu går det på en timme.

Anna Eriksson, redovisningschef, Clas Ohlson

Läs mer om hur Adra ACCOUNTS kan hjälpa dig med balanskonton